WPS表格金额自动生成人民币大写,出纳再也不用手敲了
做财务出纳这几年,每次开发票、填报销单,都要把阿拉伯数字写成"壹万贰仟叁佰肆拾伍元整"。以前纯靠手WPS表格金额自动生成人民币大写,出纳再也不用手敲了,写错一个"佰"字整张单重来。后来发现WPS表格里能自动把数字转成人民币大写,省了不少事。
最直接的用法是在B1输入 =NUMBERSTRING(A1,"RMB"),A1放金额比如12345.67wps表格货币数字自动生成大写,B1就显示"壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分"。改A1的数字,B1跟着变,不用重新敲。WPS和Excel连公式写法都一样,批量处理时把公式往下拖,几百行几秒钟全转完,做月度对账单特别省事。

有个坑得注意:零和负数的显示跟手写习惯不太一样,零会出"零元整",负数前加"负"字。公司制度要是要求零只写"整",需要套一层IF函数手动判断,别直接打印就交上去。
我现在建了个固定模板,左列贴原始金额,右列放公式,打印出来就是规范大写。新来的同事打开就会用,不用我再教半天怎么写"仟"还是"千"。
你单位规定零元写"零元整"还是只写"整"?我碰到的两种都有,你们那边怎么要求?